Datenschutz

Stand: 12. September 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website.

Sie betrifft ausschließlich unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer ärztlichen Behandlung gelten die ärztliche Schweigepflicht sowie die gesonderten Informationen, die Sie in der Praxis erhalten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Dr. med. Dominik Schlarb
Praxisklinik am Germania Campus
Grevener Straße 105
48159 Münster

Telefon: 0251 917999-0
E-Mail: praxis@ruetter-schlarb.de

3. Ihre Rechte im Überblick

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Möchten Sie uns anderweitiges Feedback geben, erreichen Sie uns unter kritik@ruetter-schlarb.de.

4. Einwilligungen verwalten und widerrufen

Beim ersten Aufruf unserer Website fragen wir Sie über ein Einwilligungsbanner, welche nicht notwendigen Dienste Sie zulassen möchten. Ohne Ihre Einwilligung werden Google Analytics, Google Ads und Vimeo nicht ausgeführt.

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern oder vollständig widerrufen: Öffnen Sie dazu die Datenschutz-Einstellungen über das Fingerabdruck-Symbol unten links auf jeder Seite dieser Website.

Eingesetztes Werkzeug: Usercentrics Consent Management Platform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München.

Zum Nachweis erteilter und widerrufener Einwilligungen speichert Usercentrics eine anonyme Kennung (Consent-ID), Zeitpunkt und Umfang Ihrer Entscheidung, Angaben zu Browser und Endgerät sowie Ihre gekürzte IP-Adresse. Diese Daten werden bis zu drei Jahre aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zum Nachweis von Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Speichern der dafür erforderlichen Informationen auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der technischen Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt, eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).

6. Hosting

Unsere Website wird bei der Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA, betrieben. Sämtliche über die Website erhobenen Daten – einschließlich der Formulareingaben – werden auf der Infrastruktur von Webflow verarbeitet.

Mit Webflow besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA ist auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023 gestützt, soweit der Anbieter darunter zertifiziert ist, ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Auf Ihrem Endgerät werden Informationen gespeichert und ausgelesen. Wir unterscheiden dabei:

Technisch notwendige Cookies ermöglichen den Betrieb der Website, etwa die Speicherung Ihrer Datenschutz-Einstellungen und den Spam-Schutz der Formulare. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies dienen der Reichweitenmessung, dem Marketing und der Einbindung externer Inhalte. Sie werden ausschließlich gesetzt, wenn Sie dem im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Speicherdauer der einzelnen Cookies können Sie in den Datenschutz-Einstellungen einsehen. Sie können Cookies zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung generell verhindern; in diesem Fall stehen Ihnen unter Umständen nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung.

8. Google-Dienste

Anbieter der nachfolgend genannten Google-Dienste ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

8.1 Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Er dient allein der technischen Verwaltung und Ausspielung der übrigen Dienste. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten; beim Laden des Skripts wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Dienste, die eine Einwilligung erfordern, werden vom Tag Manager erst nach deren Erteilung ausgeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und datensparsamen Verwaltung von Website-Diensten).

8.2 Google Analytics 4

Zur Analyse des Nutzungsverhaltens setzen wir Google Analytics 4 ein. Der Dienst verwendet Cookies sowie ähnliche Technologien und erhebt insbesondere:

• aufgerufene Seiten, Verweildauer und Interaktionen
• ungefährer Standort auf Basis der IP-Adresse
• Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung
• Herkunftsquelle des Besuchs (z. B. Suchmaschine, Anzeige, Direkteinstieg)
• ausgelöste Ereignisse wie Klicks auf Telefonnummern, den Terminbuchungs-Link oder das Absenden eines Formulars

Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt, bevor sie an Server von Google übertragen wird. Eine Zusammenführung mit anderen Google-Daten findet auf unsere Veranlassung nicht statt.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung ausgeführt. Wir nutzen zusätzlich den Google Consent Mode, der die Datenerhebung technisch an Ihre Entscheidung koppelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Unabhängig von Ihren Einstellungen auf dieser Website können Sie die Erfassung durch Google Analytics browserweit mit dem Deaktivierungs-Add-on von Google unterbinden: tools.google.com/dlpage/gaoptout

8.3 Google Ads – Conversion-Tracking und Remarketing

Wir werben mit Google Ads. Um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen, setzen wir das Conversion-Tracking von Google ein. Klicken Sie auf eine unserer Anzeigen, wird ein Cookie gesetzt. Führen Sie anschließend auf unserer Website eine bestimmte Handlung aus, erkennt Google, dass diese auf den Anzeigenklick zurückgeht.

Als solche Handlungen erfassen wir:

• Klick auf unsere Telefonnummer
• Klick auf unsere E-Mail-Adresse
• Klick auf den Link zur Terminbuchung bei Doctolib
• erfolgreiches Absenden eines Formulars

Wir erhalten dabei ausschließlich aggregierte Statistiken. Eine Identifizierung einzelner Personen ist uns darüber nicht möglich.

Ergänzend nutzen wir die Funktion „Conversion-Verknüpfung“ sowie Remarketing, mit dem Ihnen auf Websites Dritter Anzeigen unserer Praxis angezeigt werden können, wenn Sie unsere Website zuvor besucht haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Werbeeinstellungen bei Google können Sie hier anpassen: myadcenter.google.com

8.4 Google Fonts und Google-gehostete Programmbibliotheken

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften und für technische Grundfunktionen lädt unsere Website Dateien von Google-Servern (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com und ajax.googleapis.com). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Cookies werden hierbei nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung unseres Online-Angebots).

9. Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile prüft im Hintergrund, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem Programm stammt. Dazu werden technische Angaben zu Ihrem Browser und Endgerät sowie Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt und analysiert. Ein Rätsel müssen Sie dafür nicht lösen. Die Daten werden nicht zur Profilbildung oder zu Werbezwecken verwendet.

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch). Das Auslesen der dafür erforderlichen Informationen ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig.

Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy

10. Content Delivery Networks

Um Skripte, Schriften und Bilder schnell auszuliefern, bindet unsere Website Dateien von folgenden Content Delivery Networks ein:

• Webflow-CDN (Amazon CloudFront, Amazon Web Services, Inc., USA)
• unpkg.com (betrieben über Cloudflare, Inc., USA)
• weblocks.io (Anbieter von Erweiterungskomponenten für Webflow)

Beim Laden dieser Dateien wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen. Cookies werden dabei nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Auslieferung unserer Website).

11. Vimeo (Videos)

Auf unserer Website binden wir Videos über den Dienst Vimeo ein. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA.

Das Video wird erst geladen, wenn Sie dem im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Beim Laden stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Vimeo her. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Informationen darüber übertragen, welche Seite unserer Website Sie aufgerufen haben. Vimeo kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Sind Sie gleichzeitig bei Vimeo angemeldet, kann Vimeo den Seitenaufruf Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Die Übermittlung in die USA ist auf den EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Datenschutzerklärung: vimeo.com/privacy

12. Kontaktformular und Rückruf-Formular

12.1 Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Erhoben werden dabei Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls die von Ihnen ausgewählte Behandlung, zu der Sie Infomaterial wünschen.

12.2 Rückruf-Formular und Anforderung von Infomaterial

Über die Schaltflächen „Um Rückruf bitten“ und „Infomaterial anfordern“ können Sie uns Ihren Namen und Ihre Telefonnummer – bei der Anforderung von Infomaterial zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse und die gewünschte Behandlung – übermitteln, damit wir uns bei Ihnen melden können.

12.3 Gemeinsame Hinweise zu beiden Formularen

Die Eingaben werden verschlüsselt übertragen, bei unserem Hosting-Provider Webflow gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unsere Praxis weitergeleitet. Wir verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte teilen Sie uns über die Formulare keine Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, zu Beschwerden oder zu Diagnosen mit. Für solche Informationen nutzen Sie bitte das persönliche Gespräch oder einen Termin in unserer Praxis. Übermitteln Sie uns dennoch Gesundheitsdaten, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer damit erteilten ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Behandlungsvertrag oder dessen Anbahnung gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

12.4 Einwilligung in Rückrufe zu Informationszwecken

Setzen Sie im Formular das entsprechende Häkchen, rufen wir Sie zu Informationszwecken an. Diese Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12.5 Newsletter

Setzen Sie im Formular das Häkchen zum Newsletter, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unserer Praxis und unseren Leistungen zuzusenden. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos an praxis@ruetter-schlarb.de. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Senden Sie uns daher bitte keine Gesundheitsdaten per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Terminbuchung über Doctolib

Für die Online-Terminvereinbarung verlinken wir auf das Portal von Doctolib. Ein Klick auf „Termin buchen“ leitet Sie auf doctolib.de weiter. Eine Einbindung von Doctolib-Inhalten in unsere Website findet nicht statt; es werden also keine Daten an Doctolib übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken.

Ab dem Zeitpunkt der Weiterleitung gilt die Datenschutzerklärung der Doctolib GmbH.

15. Externe Links und Social Media

Unsere Website verlinkt auf unser Instagram-Profil sowie auf unseren Podcast bei Podbean. Es handelt sich um reine Verlinkungen; Inhalte dieser Anbieter werden nicht in unsere Website eingebettet und es werden keine Daten übertragen, solange Sie die Links nicht anklicken. Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus setzen wir die in dieser Erklärung genannten Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienste haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Ein Datenschutzniveau, das dem europäischen vollständig entspricht, kann für Drittländer nicht in jedem Fall garantiert werden; insbesondere kann ein Zugriff staatlicher Stellen nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Wir stützen Übermittlungen in die USA auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023, soweit der jeweilige Anbieter darunter zertifiziert ist, ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und – bei einwilligungsbasierten Diensten – auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

19. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte TLS-Verbindung, erkennbar an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

20. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 12. September 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste ändern.